Coordinateur financier , D.R. Congo
Posted June 12, 2008
Job Objectives:
Objectif 1 : Comptabilité et trésorerie
Tenue des caisses principales
Contrôle et centralisation des comptabilités de chaque base
Elaboration des documents comptables mensuels
Contrôle mensuel sur le logiciel comptable SAGA v.4.10
Vérifie que la comptabilité est conforme à tous les contrôles avant qu’elle soit envoyée à New York
Contrôle la trésorerie de la mission et certifie qu’un minimum de cash soit restant sur les bases et sur la mission en général
Effectue les virements bancaires aux bases, les retraits et la gestion du cash (comme les changements de devise) afin d’assurer la sécurité du cash et trouver les termes les plus avantageux pour la mission
Fait les préparations nécessaires pour les audits faits au niveau mission
Fait des audits internes
Suivi des procurations et avances aux staffs nationaux et expatriés assurant que chacun rembourse ses dettes
Objectif 2 : Gestion budgétaire et gestion prévisionnelle Collaboration intensive avec le Chef de Mission, les coordinateurs, les Chefs de Base et les techniques pour assurer la bonne gestion des contrats
Collaboration intensive avec le Chef de Mission, les coordinateurs, les Chefs de Base et les techniques pour assurer que les prévisionnels de la mission et les demandes de fonds de New York soient réalistes et conformes à nos restrictions contractuelles
Mettre en place un système cohérent de suivi d’amortissement des équipements ACF
Gestion des budgets de la mission de manière à ce que le besoin en fonds propres soit limité
Elaboration des proposals, rapports et avenants
Etablissement des suivis budgétaires et harmonisation avec les programmes
Suivi du plan de financement du staff et des expats
Elaboration des rapports financiers bailleurs
Préparation des audits financiers et garant du respect des procédures bailleurs et ACF sur le plan financier
S’assurer que les factures, les documents logistiques et les autres fichiers soient classées comme il est exigé par nos bailleurs et par nos règles internes
Objectif 3 : Formation et suivi de l’équipe financière Forme les administrateurs de la mission afin qu’ils peuvent bien effectuer leurs taches variées même en l’absence du Coordonnateur financier (surtout la comptabilité ; les suivis budgétaires et les prévisionnels) et assure leurs évaluations régulières.
Forme les Chefs de base et leurs assistants au niveau financier
Briefing des expatriés à leur arrivée sur les règles et procédures financières
Visite des bases si nécessaire pour former, soutenir et/ou auditer
Suivi avec le Coordinateur Ressources Humaines des déclarations ressources humaines, impôts et autres autorités locales
Objectif 4: Responsabilités diverses Certifie que ACF adhère à ses obligations contractuelles
Est le référent sur les questions de contrats et de procédures bailleurs pour la mission (notamment ECHO, UNDP, UNICEF et OFDA)
Assure la coordination avec les responsables financiers et les administrateurs des autres ONGs, des bailleurs et des organisations internationales en RD Congo
S’assure que les achats effectués par la mission sont conformes aux règles de bailleurs et aux règles internes ACF
S’assure qu’ACF répond aux exigences de la législation locale en matière d’enregistrement, de taxes et autres dispositions légales.
Peut être amené à remplacer le CDM ou le coordo log en cas d’absence
DOIT travailler en coordination et bonne entente avec les coordinateurs et chef de mission afin d’assurer la cohésion de la mission et de sa coordination.
Objectif 2 : Gestion budgétaire et gestion prévisionnelle
Objectif 3 : Formation et suivi de l’équipe financière
Objectif 4: Responsabilités diverses
Qualifications:
Niveau d’études/diplôme spécifique:
Bac plus 2 (universitaire ou équivalent en Gestion, finances), bonne maîtrise des outils de gestion souhaité et bonne compréhension des procédures ACF.
Expérience ou maîtrise du logiciel SAGA.
Les qualités de rigueur, de clarté, d’honnêteté de sens de l’organisation, d’ouverture d’esprit et de flexibilité.
Une bonne connaissance informatique est indispensable.
Connaissance des bailleurs humanitaires
Capacité de formateur
Capacité d’analyse et de gestion planification
Expérience humanitaire significative souhaitée
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